لم يعد التحول الرقمي خيارا اداريا او ترفا تقنيا، بل اصبح مسارا اساسيا لتطوير مؤسسات الدولة، ورفع كفاءة ادائها، وتحسين مستوى الخدمات التي تقدمها للمواطنين والمستفيدين.
وفي هذا السياق، تمضي هيئة المساحة الجيولوجية والثروات المعدنية بصنعاء بخطوات عملية نحو بناء منظومة ادارية ومالية رقمية متكاملة، تعكس توجها واضحا لتحديث العمل المؤسسي، وتعزيز الشفافية، وتسهيل الاجراءات، ورفع كفاءة الاداء والخدمات.
ويأتي هذا التوجه ثمرة لجهود قيادة الهيئة، ممثلة برئيس الهيئة الاستاذ عابد النقيب ونائبه الاستاذ بكيل محمد ناصر رسام، في دعم مسار التحديث وتوفير البيئة المناسبة للانتقال التدريجي من الاجراءات التقليدية الى العمل المؤسسي الرقمي.
النظام المالي الحكومي.. انتقال الى العمل الرقمي
من ابرز الخطوات التي حققتها الهيئة الانتقال الى العمل بالنظام المالي الحكومي، بما يسهم في تنظيم العمليات المالية، وتعزيز الرقابة والمتابعة، وتوفير بيانات مالية اكثر دقة وسرعة، فضلا عن توحيد الاجراءات وربطها بالمنظومة الحكومية.
ويمثل هذا الانتقال خطوة مهمة في بناء ادارة مالية حديثة تعتمد على البيانات والتنظيم والرقابة وسرعة الانجاز، وتوفر اساسا افضل لاتخاذ القرار ومتابعة الاداء المالي.
التحصيل الالكتروني.. تنظيم افضل للايرادات
وفي جانب الايرادات، قطعت الهيئة شوطا متقدما في تطبيق نظام التحصيل الالكتروني، حيث تم تشغيل النظام في المركز، الى جانب اغلب مكاتب الهيئة في المحافظات.
وتكمن اهمية هذه الخطوة في الانتقال من الاجراءات الورقية والنقدية التقليدية الى منظومة الكترونية اكثر تنظيما وكفاءة، بما يسهل متابعة الايرادات، ويحد من الاخطاء، ويرفع مستوى الشفافية والرقابة على الموارد.
كما ان توسيع نطاق تطبيق النظام في المحافظات يمثل خطوة نحو توحيد الاجراءات المالية داخل الهيئة، وربط المركز بالمكاتب والفروع ضمن منظومة عمل اكثر تكاملا.
نظام خدمة الجمهور.. تطوير العلاقة مع المستفيد
ولم يقتصر التحول الرقمي في الهيئة على الجانب المالي، بل امتد الى تطوير العلاقة مع الجمهور من خلال نظام خدمة الجمهور، الذي يمثل خطوة مهمة في تنظيم استقبال الطلبات والمعاملات، وتسهيل وصول المواطنين والمستفيدين الى خدمات الهيئة.
ويعكس هذا النظام توجها نحو تطوير مفهوم الخدمة العامة، من خلال تنظيم مسار المعاملة، وتقليل الاجراءات غير الضرورية، وتحسين سرعة الاستجابة، وجعل الخدمة اكثر وضوحا وسهولة للمستفيد.
الموقع الرسمي.. نافذة الهيئة الى العالم الرقمي
ويكتمل هذا المسار من خلال الخدمات والمعلومات الرقمية التي توفرها الهيئة عبر موقعها الرسمي على شبكة الانترنت، بما يتيح للجمهور والباحثين والمستثمرين والجهات ذات العلاقة الوصول الى المعلومات والخدمات والانشطة التي تقدمها الهيئة بصورة اكثر سهولة.
ويمثل الموقع الرسمي واجهة رقمية للمؤسسة، ونافذة للتعريف باختصاصاتها وانشطتها وقطاع التعدين والثروات المعدنية، كما يسهم في تعزيز حضور الهيئة في الفضاء الرقمي وتوسيع قنوات التواصل مع مختلف شرائح المستفيدين.
وراء هذه الخطوات.. فريق اداري يعمل بصمت
واذا كانت قيادة الهيئة قد وضعت مسار التحول الرقمي ودعمت تنفيذه، فان الوصول بهذه الخطوات الى مستوى التطبيق العملي لم يكن ليتحقق دون جهود ادارية وفنية متواصلة من مختلف الادارات والكوادر.
وفي هذا السياق، تبرز جهود مدير عام مكتب رئيس الهيئة الاستاذ محمد الجحدري، في متابعة وتنظيم عدد من مسارات العمل المؤسسي، والاسهام في دفع عملية التحديث الاداري.
كما تستحق جهود مدير عام الشؤون المالية الاستاذ اشرف الرداعي الاشادة، خصوصا في متابعة تطبيق النظام المالي الحكومي، وتطوير منظومة التحصيل الالكتروني، ومواكبة الانتقال نحو الاجراءات المالية الرقمية.
ولا تقل اهمية جهود مدير عام الموارد البشرية الاستاذ محمد قاسم الاهنومي، في دعم مسار التطوير الاداري وتنظيم الموارد البشرية بما ينسجم مع متطلبات العمل المؤسسي الحديث والتحول نحو الادارة الرقمية.
التحول الرقمي.. مشروع مؤسسي متكامل
الاهم في تجربة الهيئة ان التحول الرقمي لا ينظر اليه باعتباره مجرد مجموعة من البرامج والانظمة المنفصلة، بل باعتباره مشروعا مؤسسيا متكاملا لاعادة تنظيم العمل وتحسين الاداء.
فالنظام المالي الحكومي، والتحصيل الالكتروني، ونظام خدمة الجمهور، والخدمات الرقمية عبر الموقع الرسمي، تمثل حلقات مترابطة في مسار واحد هدفه بناء مؤسسة اكثر كفاءة وشفافية وسرعة في تقديم الخدمة.
ومن هنا، فان ما تشهده هيئة المساحة الجيولوجية والثروات المعدنية يمثل خطوة مهمة في تحديث مؤسسات الدولة، ويؤكد قدرة المؤسسات المتخصصة على مواكبة متطلبات الادارة الحديثة متى ما توفرت الرؤية والارادة والمتابعة.
وتبقى المرحلة القادمة اكثر اهمية، من خلال البناء على ما تحقق، وتوسيع نطاق الخدمات الرقمية، وربط الانظمة ببعضها، وتطوير قواعد البيانات، ورفع جاهزية الكوادر، وتعزيز امن المعلومات، وصولا الى منظومة رقمية متكاملة تجعل الخدمة اسهل، والمعلومة اكثر اتاحة، والادارة اكثر كفاءة.
فالتحول الحقيقي لا يقاس بعدد الانظمة التي تم تشغيلها، بل بمدى انعكاسها على جودة الاداء، وسهولة الحصول على الخدمة، ودقة المعلومات، وسرعة انجاز المعاملات، وتعزيز الثقة بالمؤسسة.
وفي هيئة المساحة الجيولوجية والثروات المعدنية، تبدو ملامح هذا التحول واضحة من خلال الخطوات التي تحققت على المستوى المالي والاداري والخدمي والرقمي، بفضل جهود قيادة الهيئة وكوادرها واداراتها المختلفة، وفي مقدمتهم رئيس الهيئة الاستاذ عابد النقيب ونائبه الاستاذ بكيل محمد ناصر رسام، وكل من اسهم في تحويل توجه التحول الرقمي من فكرة الى واقع عملي، ووضع اسس ادارة اكثر حداثة وكفاءة.